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Privacy Policy

プライバシーポリシー

【個人情報保護理念】

私たちは、(以下「当社」といいます)は、各事業(DM発送代行、物流コンサルティング)を営む個人情報取り扱い事業者として、事業内容を鑑みた個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。 さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。 そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

【個人情報保護方針】

1. 当社において個人情報を取り扱う際は、個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定年月日 2014年3月1日
株式会社カンシア
代表取締役 栗山成行
お問い合わせ窓口
TEL: 03-6456-0762
FAX: 03-6456-0763
Mail: kuriyama@cancia.jp
担当: 個人情報保護管理者 栗山
個人情報の取り扱いについて
【利用目的】

書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的及び当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。

1-1 開示対象の個人情報
開示対象個人情報の項目 開示対象個人情報の利用目的
お客様に関する個人情報 ・契約上の権利義務の履行
・お問合せ内容の確認、回答
取引先及び業務提携先に関する個人情報 ・契約上の権利義務の履行
・お取引先管理、営業活動のため
・お問合せ内容の確認、回答
株主様に関する個人情報 ・会社法に基づく権利義務の履行
・法令に基づく所定の基準による
・お問合せ内容の確認、回答
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 ・採用選考に関する手続き
・お問合せ内容の確認、回答
社員に関する個人情報 ・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続きのため
・お問合せ内容の確認、回答
1-2 開示対象外の個人情報
開示対象外の個人情報の項目 開示対象外の個人情報の利用目的
DM発送代行業務でお預かりした個人情報 ・DM発送のためのデータ入力および出力
・DMの配送
物流コンサルティング業務でお預かりした個人情報 ・サービスの提供のため
・サービスに関する連絡、協力、交渉、契約履行等のため

※顧客及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的 を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、上記の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。

【第三者提供】

当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

【外部委託】

当社は、上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

【情報提供の任意性】

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。

【個人情報の開示等について】

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」を請求のうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱について」を必ずご確認ください。

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円(消費税込み)を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【郵送先】

株式会社カンシア
住所:〒134-0083 江戸川区中葛西6-9-2 アドプロビル3F
電話:03-6456-0762
宛先:個人情報保護管理者 栗山 成行

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